浙江省表面工程协会筹备工作报告

范财富

各位领导、各位代表：

首先，请允许我代表浙江省表面工程协会发起人和筹备委员会向光临今天大会的各位领导和会员表示热烈的欢迎和衷心的感谢！现在，我受浙江省表面工程协会发起人和筹备委员会的委托，向大会作筹备工作报告。

一、发起经过

2003年10月左右，杭州五源材料发展有限公司，杭州富云工贸有限公司，省机械工艺协会表面处理委员会和杭州市电镀协会等单位的主要负责人，多次就我省成立浙江省表面工程协会的有关事宜进行了讨论和协商。一致认为，近年来我省与表面工程有关的行业发展很快，其相关企业的发展在全国具有举足轻重的地位。本省从事表面工程研究、设计、生产的有关企事业单位已逾千家，其中专业化从事表面工程技术研究或设有相关专业的科研院所已有十多家。浙大、浙工大、兵器科学研究院宁波分院等培养了不少硕士、博士等。

应该说我省表面工程行业已有相当的基础，其发展的速度也有目共睹。但也应该看到，我省各有关方面对表面工程在全面提高经济增长、质量和产品在国内外市场的竞争能力方面的作用认识不足，先进表面工程技术推广还有一定的困难。现有的表面工程企业也以中、小型为主，还存在着门类不全，水平较低，相互间联系、协作不够等问题。随着国家经济体制和机构改革的不断深化，政府的有关职能的相应转移，学会、协会的地位和作用将更能发挥其优势。为适应新形势下的需要，规范行业行为，加强国内外协作，引进推广先进技术，促进我省表面工程高新技术的产业化发展，提高我省表面工程行业的竞争力和整体素质，以带领本行业在激烈的市场竞争中生存和发展，很需要有一个全省性的本行业的共同组织。

此外，我们还与宁波、温州、绍兴、金华、杭州地区的相关单位、大专院校的教授、科研院所的科技人员进行了沟通，大家对成立浙江省表面工程协会必要性和重要性的认识达成了共识。

经过了一个多月的紧张筹备，2003年11月26日发起人联合向浙江省科学技术协会正式递交了《关于筹备成立浙江省表面工程协会的申请报告》。浙江省科学技术协会于2004年1月29日以浙科协发[2004]年3号文批复，经省科协七届八次常委会审议，同意组建浙江省表面工程协会，明确业务主管单位为浙江省科学技术协会。并要求发起人向浙江省民政厅办理申请筹备该协会的有关手续。从2004年2月起进入了省表面工程协会的筹备工作阶段。

二、筹备期间的主要工作

1、召开了三次浙江省表面工程协会筹备会议

2004年3月9日，全省近40位表面工程相关行业的企业家、专家学者欢聚于杭州富云工贸有限公司，共同商讨筹备成立浙江省表面工程协会的有关事宜，浙江省科协学会部领导到会作了指导。这次会议成立了筹备委员会，以具体领导、部署今后的筹备工作，并配备了专门工作班子，确定了秘书处的成员。会议还特别强调了协会应引入竞争机制，使协会一开始就在市场经济中运作。

2004年3月30日，召开了第二次筹备会议，这次会议着重讨论了第一届理事会的框架结构；对浙江省表面工程协会章程（草案初稿）作认真的讨论，特别对总则、业务范围和会员这三章中的有关条文进行了仔细的研究，并结合协会的实际情况提出了不少建设性的建议；为了扩大本会的影响和便于与全国相关学会交流，确定开始着手《表面科学与工程》杂志的准备工作。

2004年5月18日，浙江省表面工程协会筹备委员会举行扩大会议。各位委员和被推选为第一届理事候选人出席了这次会议。这次会议着重研究讨论了第一届理事会成员的组成情况，推举了本届理事长，副理事长，秘书长的候选人。考虑到今后工作的方便，鉴于杭州、宁波、温州三城市理事较多的实际情况，还将增设副秘书长。从第一届理事候选人的组成情况来看，无论从知识年龄结构，还是行业地区分布来看，都具有广泛的代表性。另外，根据本行业特性，理事会将下设七个工作委员会和四个专业委员会。会议向大家通报了浙江省表面工程协会网站建设方案，《表面科学与工程》杂志的宗旨和编委的组成情况。通报了组建专家工作委员会的意见。

2、建立浙江省表面工程协会网站

在信息和网络技术迅速发展的今天，建立协会网站，能规范协会管理，提高协会工作效率，加强协会信息资源的开发、共享和应用。为了更好地为会员和会员单位服务，根据中国科协和省科协的要求：省级协会都要配备电脑等基本信息设备，使会员间都能通过电子邮件和网站进行在线服务、信息交流。根据我协会今后开展工作的具体情况，秘书处拟定了《浙江省表面工程协会网站建设方案》。

3、创办《表面科学与工程》杂志和组建编委会

为促进表面工程学科的发展，提高表面工程行业的竞争力和整体素质，做好政府与行业的桥梁，为信息交流搭建新的平台，创办刊物十分必要。它将作为一个窗口可与全国各相关协会进行交流和合作，以交流、导向、服务为工作方针切实为会员服务，为企业和行业服务。为此筹备委员会确定了办刊的宗旨，要求将本会的刊物办成在长江三角洲乃至全国有一定影响的中上水平杂志。秘书处作了大量细致的工作，通过近4个月的努力，经过多方联系，多次磋商，现已组成由30位德高望重的教授、高工和研究员组成特约编辑委员会。完成了绝大部分的审稿工作，现正着手出版前的准备工作，并决定在协会9月6日成立大会时刊出。

4、组建专家工作委员会

为积极探索协会工作的新思路、新方法，不断拓宽服务领域，积极发挥我协会人才荟萃的智力优势，横向联系的网络优势和桥梁纽带的中介优势，充分调动企业、大专院校和科研院所的整体力量，切实为广大会员提供高层次、高水平、高质量的服务，决定组建专家工作委员会。协会要求各位理事能积极、认真负责地将那些热爱祖国、拥护中国共产党、具有“献身、创新、求实、协作”的科学精神和优良的职业道德，具有较高学术理论水平和丰富的实践经验、在省内外具有一定知名度、在科学技术实践中有创新和突破，在新技术、新工艺、新设备、新材料推广应用中有显著成绩、取得明显经济效益，或者在表面工程领域内有一定影响的高级技工和技师推举到协会中来，充分发挥他们的聪明才智，为提高我省表面工程行业的整体素质和竞争力多作贡献。协会将根据推荐条件经理事会讨论通过后正式颁发聘书。

5、聘请特邀顾问，顾问

为增强学会的凝聚力，扩大协会的影响力，提高协会的知名度，3月26日，协会发起人代表筹备委员会亲自到中科院院士曹楚南教授家。一方面向他汇报协会的筹备情况，另一方面诚恳要求曹院士能担任我协会特邀顾问和《表面科学与工程》杂志的特邀顾问。曹院士欣然接受了我们的邀请。我们也很荣幸地邀请到中国表面工程协会理事长沈烈初博士和中国金川集团公司董事长兼总经理李永军担任我协会的特邀顾问及名誉理事长。为了更有利于协会今后开展工作，便于协调各地市开展活动，协会还将邀请中国表面工程协会在浙常务理事董方珏，李长春，陈金龙三同志为顾问。

6、填报浙江省民政厅关于申请筹备成立，登记的文件、资料

根据国务院颁发的社会团体登记管理条例和浙江省民政厅的有关规定；2004年5月28日，筹委会正式向省民政厅递交了下列有关文件：5名以上发起人共同签署的成立社团申请书；业务主管单位批准文件；协会章程（草案）；社团发起人、拟任负责人、专职工作人员的基本情况和身份证明；验资报告和办公场所证明；已联络的会员名册。

浙江省民政厅已于2004年6月28日以浙民民复[2004]28号文件正式批复，准予筹备成立浙江省表面工程协会。并要求我们能尽早召开会员代表大会，通过章程，产生执行机构，负责人和法定代表人，向省民政厅申请成立登记，完成成立的最后工作。

在协会筹备成立期间，我们始终得到了浙江省民政厅和浙江省科学技术协会的大力支持，省科协学会部的领导多次给予具体指导，富云工贸有限公司对协会的筹备工作给予了大力支持，各有关单位对协会的筹备成立也给予了极大的关注。在这里让我代表协会发起人和筹备委员会向各位领导和支持本行业的人士表示衷心的感谢。

三、对第一届理事会工作的建议

发起人和筹备委员会将圆满完成历史使命，通过这次代表大会，即将产生浙江省表面工程协会第一届理事会。为此，我代表发起人和筹备委员会提出几点建议供参议。

1、加强组织建设，健全机构设置，完善各项规章制度，规范协会的管理

协会成立以后，工作千头万绪，但抓好行业的建设，健全组织机构，规范协会管理显得特别重要。特别是抓好理事会班子的建设是关键。因为理事会是协会的领导决策机构，希望理事会本着“行为规范，运行协调，服务超前，办事高效”的原则，积极带领和组织广大会员开展全方位的活动。积极提倡与时俱进、开拓创新的时代精神，团结和组织会员促进学科与经济相结合，提高本行业竞争力和整体素质。要积极主动地争取承担社会服务职能，扩大协会活动的空间与领域，随着政府机构改革的进一步深入，为协会承担更多的社会服务职能提供了难得的机遇。根据浙江省委[2003]2号文件的有关要求，协会在政府职能转变过程中，要积极争取政府的授权和委托，参与专业技术评定、科技项目评估与论证、科技成果鉴定、行业技术标准的制定与修改，以及社会事务中与科技相关的其他一些中介服务职能，使协会具有相应的资信和资质，这是今后协会工作发展的一个新的亮点。协会才能充分发挥自身优势更好地为社会和企业提供高标准、高质量的服务，赢得良好地社会效益。

2、提升协会活动的规模和层次，坚持可持续发展

协会在开展活动时，要有针对性地选择在表面工程行业中带有全局性、战略性、前瞻性的课题，开展多层次、跨学科综合性的学术活动，提高协会活动的规模和层次，增强协会的影响力和凝聚力。

3、进一步发展会员，加强行业规范管理

会员是协会的基础。协会成立后应通过各种行业活动大力宣传，积极吸引会员。随着协会不断地壮大，加强协会管理显得特别重要。协会应结合实际，根据本会章程制订出有利于协会发展和便于操作的管理办法，既能体现以法办会，又能达到坚持充分发扬民主办会、民主决策、民主管理的目标。以提高协会的工作效率，确保协会组织的健康发展。

各位领导、各位代表，浙江省表面工程协会即将成立，我相信有浙江省民政厅、省科协的领导，有政府各部门、各单位的大力支持和配合，在新一届理事会的领导下，一定能带领广大会员积极地、自主地开展各项活动。我们的协会必将对促进我省表面工程学科的发展和提高表面工程行业的竞争力和整体素质作出新的贡献。

最后，祝浙江省表面工程协会第一次会员代表大会圆满成功。祝各位领导、各位代表身体健康。谢谢大家。

                                2004年7月16日